一、ERP在增強(qiáng)印刷企業(yè)內(nèi)控中的作用

1、對(duì)ERP成本管理的分析有助于創(chuàng)新管理機(jī)制

以前，我國(guó)很多印刷企業(yè)都對(duì)企業(yè)成本控制不夠重視，更加注重事后的審計(jì)。很多國(guó)企的內(nèi)控制度也不完善，側(cè)重于依靠審計(jì)來(lái)揭露違紀(jì)環(huán)節(jié)。而且，這樣企業(yè)內(nèi)部的透明度也會(huì)得到提高。另外，對(duì)ERP成本管理的分析也有助于健全成本內(nèi)控制度。

2、ERP可以加強(qiáng)印刷行業(yè)的成本管理與價(jià)值鏈分析

很多國(guó)內(nèi)企業(yè)不重視成本管理與價(jià)值鏈的分析，而是僅僅注重單一的成本控制，忽略了對(duì)于營(yíng)銷成本與后勤成本等的控制。注重對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程做成本分析，忽視了各項(xiàng)活動(dòng)中的聯(lián)系。很多企業(yè)為了降低成本，將注意力僅僅放在成本的控制上面，而忽略了工藝設(shè)計(jì)和項(xiàng)目調(diào)研等對(duì)于產(chǎn)品成本產(chǎn)生的影響。

二、ERP在印刷企業(yè)中的應(yīng)用

1、建立安全控制機(jī)制

該系統(tǒng)可以根據(jù)使用者的需求來(lái)對(duì)各項(xiàng)功能的應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到分工和控制的功能。這非常符合當(dāng)代管理理論與實(shí)踐的要求。

2、建立靈活地報(bào)表與查詢功能

該系統(tǒng)提供大量的報(bào)表與查詢功能，這些報(bào)表都可以預(yù)覽，從屏幕上面就可以發(fā)現(xiàn)打印存在的問(wèn)題，可以及時(shí)予以糾正，提高了打印的速度與準(zhǔn)確性。在查詢時(shí)，既可以查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)，也可以查詢歷史業(yè)務(wù)，既可以采用單項(xiàng)條件進(jìn)行查詢，又可以采用多條件組合進(jìn)行查詢。用戶能夠從多個(gè)角度進(jìn)行信息的查詢與管理。

3、建立靈活且操作性強(qiáng)的界面

該系統(tǒng)采用的是全中文的圖形界面。在這一界面中，采用統(tǒng)一的下拉式菜單與彈出式窗口，可以使得操作更加流暢，更加簡(jiǎn)單易學(xué)。

4、建立高度的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)

該系統(tǒng)是印刷業(yè)的全面管理方案，在整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)匯總，都應(yīng)該考慮系統(tǒng)之間的相互管理，確保子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度共享。

5、建立上機(jī)日志管理

該系統(tǒng)可以建立上機(jī)日志管理，跟蹤用戶的操作，而且這些記錄無(wú)法更改，保證了操作和數(shù)據(jù)的安全性。一旦發(fā)生問(wèn)題，可以提供有效地證據(jù)。

6、組織規(guī)劃和授權(quán)控制

按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況，來(lái)規(guī)劃相對(duì)應(yīng)的組織方式，并且制定員工崗位職責(zé)。根據(jù)員工的職責(zé)來(lái)確定該員工對(duì)于ERP操作系統(tǒng)的權(quán)限，嚴(yán)禁非經(jīng)授權(quán)私自進(jìn)行操作的行為。

7、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制

在企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)部是進(jìn)行綜合核算的部門，其管理企業(yè)所有的資金與業(yè)務(wù)往來(lái)。企業(yè)會(huì)計(jì)制度是否健全，直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)未來(lái)的生存和法發(fā)展。目前，erp系統(tǒng)之下的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)越來(lái)越成熟，因此企業(yè)內(nèi)控對(duì)于該系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的要求也不限于其系統(tǒng)自身，而是更多地關(guān)注應(yīng)用過(guò)程的權(quán)限和數(shù)據(jù)的安全。除此之外，應(yīng)該首先建立比較嚴(yán)格的權(quán)限制度，僅允許得到授權(quán)的職工進(jìn)行操作，還要對(duì)電子檔案進(jìn)行備份和保存，以防將來(lái)記錄被修改。

8、財(cái)產(chǎn)的保全控制

為了加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，確保企業(yè)資產(chǎn)保值和增值是企業(yè)非常重要的任務(wù)。該系統(tǒng)可以方便企業(yè)應(yīng)收非實(shí)物資產(chǎn)，比如貨幣等。對(duì)于應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，明確各個(gè)部門與人員的責(zé)任，對(duì)賬款進(jìn)行分析和核對(duì)，然后交給相關(guān)人員進(jìn)行催收，以防出現(xiàn)壞賬。針對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)該制定比較嚴(yán)格的管理制度，對(duì)各部門的責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，建立起對(duì)固定資產(chǎn)的建立和轉(zhuǎn)移等報(bào)批的程序，將其錄入到ERP當(dāng)中，并且進(jìn)行定期清查。該系統(tǒng)可以使得企業(yè)采購(gòu)和保管等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)整體，準(zhǔn)確并且及時(shí)地反映企業(yè)庫(kù)存的變動(dòng)情況，然后讓財(cái)務(wù)進(jìn)行介入管理。

三、ERP在增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控中的局限性

不同的ERP系統(tǒng)的風(fēng)格和側(cè)重點(diǎn)各不相同，而且模塊的設(shè)置也不同，很多的企業(yè)喜歡將購(gòu)買來(lái)的ERP系統(tǒng)與自主開發(fā)結(jié)合起來(lái)。但是無(wú)論怎樣，ERP系統(tǒng)都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，它是對(duì)企業(yè)的所有資源做的集成管理，其中有財(cái)務(wù)管理模塊、物流的管理模塊與生產(chǎn)控制的管理模塊。但是該系統(tǒng)沒(méi)有辦法涵蓋企業(yè)的所有內(nèi)容，而且標(biāo)準(zhǔn)配置的ERP系統(tǒng)無(wú)法滿足許多特別的流程。一味的照搬照抄，只會(huì)束縛住手腳，因此，一定要使得該系統(tǒng)負(fù)荷企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)。在使用該系統(tǒng)的時(shí)候，要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)控需求，對(duì)部分的模塊進(jìn)行自主研發(fā)。由于ERP系統(tǒng)在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，需要優(yōu)化原來(lái)的業(yè)務(wù)流程，因此就會(huì)改變企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)。與此同時(shí)，還要對(duì)企業(yè)當(dāng)中的原有流程進(jìn)行合并，這樣就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的變化，而這些變化將會(huì)對(duì)企業(yè)的管理體系產(chǎn)生重大影響，這就是企業(yè)在實(shí)施ERP過(guò)程當(dāng)中所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)。盡管如此，ERP在企業(yè)內(nèi)控各個(gè)方面所起到的作用都是不容忽視的，所以，應(yīng)該將縣級(jí)技術(shù)和理念進(jìn)行完美結(jié)合，這才是真正解決企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題的方法。

隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，ERP內(nèi)容將會(huì)變得更加豐富，并且功能也會(huì)更加強(qiáng)大，非常適合印刷企業(yè)完善內(nèi)控。企業(yè)和企業(yè)有共性，也有各自的特性，不同的印刷企業(yè)，適用那個(gè)的成本管理系統(tǒng)也不相同。因此，只有選用能夠體現(xiàn)企業(yè)個(gè)性的ERP才是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的最好辦法。

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