燦峰電子配件有限公司從 90 年代中期成立至今,已經(jīng)有 10 年的歷史,年銷售額也達(dá)到了 1.5 個(gè)億.但是,隨著規(guī)模的日益擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,黃總的白頭發(fā)也越來越多. 通過了解,長(zhǎng)期困擾著黃總的主要是這樣幾個(gè)難題......

 

難題一,原材料種類繁多,規(guī)格要求嚴(yán)格,多種質(zhì)量認(rèn)證難以管理;

難題二,質(zhì)量難以保證,發(fā)生多起由于質(zhì)量原因?qū)е碌难舆t交貨,甚至導(dǎo)致客戶退貨;

難題三,應(yīng)付帳款,應(yīng)收帳款難以管理,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率不高,發(fā)生資金困難;

難題四,車間物料管理失控,生產(chǎn)效率偏低,生產(chǎn)成本持高不下,報(bào)廢品過多;

難題五,客戶定單種類繁多,小訂單,小批量,交貨期計(jì)算困難;

難題六,原材料種類復(fù)雜,下錯(cuò)采購(gòu)訂單是事情,時(shí)有發(fā)生;

難題七,……

總之,一句話,隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大,利潤(rùn)沒有對(duì)應(yīng)的增長(zhǎng). 這可把黃總急的呀,一方面是董事長(zhǎng)虎視眈眈的瞪著,一方面是底下員工盼著漲工資, 發(fā)獎(jiǎng)金,該怎么辦呢?

黃總滿懷心事,去拜訪客戶正峰電器有限公司的丁總.丁總看著老搭檔黃總眉頭緊皺, 關(guān)心的問道: "黃總,身體不舒服呀?苦著一張臉. "

"一言難盡呀! "黃總訴苦道, "我公司規(guī)模去五年前擴(kuò)大了 2 倍,但是,銷售利潤(rùn)卻上不去,管理有點(diǎn)困難呀. " "發(fā)生了什么問題呢?"

"公司規(guī)模大了,員工多了,管理起來就比較困難.如定單成本難以管理……"

黃總向丁總一一道來. 丁總笑了笑,對(duì)黃總說: "你現(xiàn)在的問題我在三年前,也都一一碰到,有的比你還嚴(yán)重. 但是,現(xiàn)在都解決了. "

"你是怎么做到的呀?" "嘿嘿,向我求教呀?好,今天晚飯你請(qǐng). "丁總乘機(jī)打趣, "因?yàn)槲夜旧狭?ERP. " "ERP?"

"對(duì). "丁總接著道, "ERP 是個(gè)企業(yè)管理軟件,叫做企業(yè)資源制造計(jì)劃.我公司四年前就開始用這個(gè)軟件,花了一年多時(shí)間,才上這套系統(tǒng).有了這套系統(tǒng)呀,很多事情就簡(jiǎn)單了.如建立了 BOM 體系,采購(gòu)單,領(lǐng)料單自動(dòng)生成,既防止了采購(gòu)單下單的錯(cuò)誤,又使領(lǐng)料單有依可循;上了應(yīng)收帳款系統(tǒng),哪些帳款到期,哪些成了壞帳,都一目了然,業(yè)務(wù)員每天都人手一份;上了庫存管理系統(tǒng),這樣,對(duì)那些超收,延遲交貨都得到延續(xù)控制;還有, 倉(cāng)庫存貨明顯降低……"

"這個(gè)系統(tǒng)有這么神奇?"黃總有點(diǎn)懷疑.

 

"是的. "丁總肯定的道, "一開始我也有點(diǎn)不相信,有抵觸,但是,四年前,我實(shí)在沒辦法,企業(yè)管理問題較多,一直在找一個(gè)優(yōu)秀的管理工具;后來無意中,我發(fā)現(xiàn)了 ERP 這個(gè)優(yōu)秀的管理工具.黃總,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,種種問題都會(huì)暴露出來;要想把一個(gè)企業(yè)做強(qiáng),不光是做大,還要做強(qiáng),一定要與時(shí)俱進(jìn),使用一些先進(jìn)的管理制度.我給你一個(gè) ERP 咨詢顧問的名片,你可以跟他具體聊一下. "

"好,我跟他好好聊聊. " 第二天,黃總撥通了 ERP 咨詢顧問李顧問的電話,約他在時(shí)代酒店吃飯,并咨詢了一些問題.

"李顧問, "一見面,黃總就直入主題, "我是正蜂的丁總介紹過來的,他們公司在使用你們公司的 ERP 軟件,效果還不錯(cuò).所以,我公司也準(zhǔn)備上這個(gè)軟件.一些細(xì)節(jié)問題,還要向你咨詢一下?"

"好. 李顧問道, " "黃總真是快人快語, 您現(xiàn)在遇到什么問題了, 看我怎么才能夠幫你?"

"恩. "黃總想了想說, "我公司現(xiàn)在物料,種類繁多,一個(gè)成品往往有 50-70 個(gè)零件組成,所以,定單多了,下采購(gòu)單的時(shí)候,速度慢,而且經(jīng)常出錯(cuò),這你能幫我解決嗎?"

"這個(gè)問題很簡(jiǎn)單.我們可以每個(gè)產(chǎn)品都設(shè)立物料清單,下次,你只要輸入產(chǎn)品數(shù)量, 系統(tǒng)就會(huì)在 10 秒內(nèi)計(jì)算出采購(gòu)單的數(shù)量,并按供應(yīng)商下單.手工的話,起碼半個(gè)小時(shí),可以提高多少效率哦,而且,計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)數(shù)量,就不用擔(dān)心采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)料號(hào)會(huì)出現(xiàn)什么錯(cuò)誤了. "

"恩,還有,我公司現(xiàn)在成本難以控制,不清楚哪些產(chǎn)品賺錢,哪個(gè)虧錢?"

"這也很簡(jiǎn)單的,ERP 系統(tǒng),在下定單的時(shí)候,在定單上就會(huì)根據(jù)企業(yè)的定義,計(jì)算出產(chǎn)品的單位計(jì)劃成本,還可以設(shè)立多個(gè)審批點(diǎn),如利潤(rùn)低于多少個(gè)百分點(diǎn)的時(shí)候,定單要您親自審批才能下發(fā). "

"哦,不錯(cuò),不錯(cuò).那對(duì)企業(yè)的應(yīng)收帳款有管理嗎?"黃總越來越感興趣.

"有. "李顧問繼續(xù)娓娓道來, "應(yīng)收帳款我們分好幾塊內(nèi)容來管,首先,我們有信用額度的管理,可以針對(duì)不同的客戶設(shè)立不同的信用額度;可以設(shè)立收款條件,自動(dòng)計(jì)算收款日期;收款額自動(dòng)從銷售定單和出貨單計(jì)算,防止錯(cuò)誤發(fā)生;還有,各種報(bào)表, 如帳齡分析表, 應(yīng)收未收?qǐng)?bào)表,月收款報(bào)表,催款報(bào)表等等.有些報(bào)表,還可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行定制. "

"不錯(cuò),不錯(cuò),不錯(cuò). "黃總連續(xù)說了三個(gè)不錯(cuò), "那我公司可以用嗎?"

"黃總,ERP 軟件他有不同的層次,有針對(duì)小型企業(yè)的 ERP,也有針對(duì)中小型企業(yè), 還有集團(tuán)企業(yè)的;現(xiàn)在,還推出了針對(duì)行業(yè)推出的 ERP.你只要根據(jù)自身的需要,肯定可以選擇一款合適的 ERP 來改善您公司的管理. "

"好.來,李顧問,我們吃菜. "黃總聽的津津有味,菜都涼了. 飯后,黃總暗暗下了決心,回去后,一定要上 ERP.

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